A terceirização na estocagem e no gerenciamento de documentos- eletrônicos e em papel - tem ganhado espaço entre as empresas brasileiras. Dados da Associação Brasileira de Gerenciamento de Documentos (ABGD) mostram que 35 bilhões de documentos estão sob posse de terceiros, noticiou o site InfoMoney.
A contratação de empresas especializadas para armazenar os documentos proporciona diversas vantagens às MPEs, entre elas, maior organização, menor ocupação de espaço, redução de riscos e perdas e rapidez no acesso.
Além disso, esses serviços geram uma economia entre 15% e 20%, já que as empresas podem eliminar os custos com espaço próprio para a armazenagem, funcionários para manusear os documentos, serviços antifurto e antiincêndio.
PreçosDe acordo com o Diário do Comércio, periódico da Associação Comercial de São Paulo, as companhias de gerenciamento estão criando serviços a custos atrativos para as pequenas e médias empresas. A locação de espaço para uma caixa de documentos de 20 quilos custa, em média, R$ 0,92 por mês e para uma de 10 quilos, R$ 0,52. O serviço de movimentação de caixa, cerca de R$ 0,87 mensais, e o transporte, a partir de R$ 40.
Algumas empresas oferecem ainda gerenciamento de informações, ou seja, avisam quando um contrato está para vencer, além de digitalização de documentos e armazenamento de originais fonográficos.
Cada um desses serviços tem um preço e pode chegar a custar milhões de reais para clientes com grandes movimentações de contratos e papéis. Os grandes usuários de sistemas de gestão são bancos, seguradoras, operadoras de telecomunicações, além de escritórios de advocacia e empresas com muitos funcionários.
Um comentário:
Exelente post. Com certeza acrescentou muito.
meu blog é o
www.henriquecavalcanti.com
o mais atual, o outro descontinuei.
grande abraço.
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